Impressum

Tiere Helfen Leben (THL)
Grazer Straße 22
2604 Theresienfeld

Zuständigkeit: Bezirkshauptmannschaft Mattersburg
ZVR-Zahl: 682062881

Obfrau: Susanna Haitzer
Obfrau Stv.: Christa Roth
Schriftführer: Friederike Steiner
Schriftführerin Stv: Eva Steiner
Kassier: Peter Paul Strauch
Kassier Stv.: Brigitte Zehetner

Kontakt

Email: susanna.haitzer@tiere-helfen-leben.org
Email: office@tiere-helfen-leben.org
Tel: 0699 816 848 65

Datenschutzinfos für Vereinsmitglieder und Kursteilnehmer:innen

Liebes Vereinsmitglied, liebe:r Kursteilnehmer:in

Nach Inkrafttreten der neuen EU Datenschutzverordnung (DSGVO) ab 25.Mai 2018 kommen wir hiermit gerne unserer Informationspflicht nach. Wir haben uns bemüht die entsprechenden Passagen unserem Vereinszweck entsprechend verständlich zu formulieren.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Deine persönlichen Daten – Name, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum, Beruf, Telefonnummer und Mailadresse erhalten wir von dir im Rahmen deines Vereinsbeitrittes.

Sie werden vom Vereinsvorstand und den vereinseigenen Trainerinnen für die Abwicklung deiner Aus- und Weiterbildung digital und analog innerhalb des Vereins verwendet.

Jede Verhaltensüberprüfung (Eignungstest, Abschlusstest, Nachtest) beinhaltet Fotos und Video-Aufzeichnungen zur Qualitätssicherung und späteren Ausweisung des Therapiebegleittierteams. 
Die Einverständniserklärung zu Foto-, Video-, Ton- und Onlineaufnahmen ist gesondert zu unterfertigen.

Wenn du zur staatlichen Abschlussprüfung zum Therapiebegleithund antrittst, benötigen wir ein aktuelles Leumundszeugnis.

Warum speichern wir personenbezogene Daten?

Um die administrative und organisatorische Vereinsabwicklung zu gewährleisten.

Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Unsere digitale Datenbank wird von einer spezialisierten Firma mit Sitz in der Schweiz gelagert, gewartet und gesichert.

Dein analoger Mitgliedsordner beinhaltet:

  • dein Ansuchen um Mitgliedschaft (=Beitrittserklärung)
  • Ausbildungsvertrag
  • Versicherungsbestätigung
  • Protokolle des Eignungstests, der Einschulungen, des Schlusstests und der Nachtests.
  • Unterlagen zur TBH-Prüfung

Die Fotos und Videoaufnahmen der Prüfungen werden in der vereinseigenen NAS-Cloud oder auf optischen Datenträgern archiviert. Teamfotos werden auch in der Homepage veröffentlicht. Fotos/Videos aus Training, Fortbildungsveranstaltungen stehen im Eigentum von THL und werden gegeben falls für Öffentlichkeitsarbeit verwendet.

Geben wir personenbezogene Daten weiter?

Lediglich dein Name und deine Mailadresse gehen an den Tierarzt zum Zwecke der Zuordnung der parasitologischen Untersuchung deines Tieres. Solltest du für Einschulungen oder Hospitationen zur Verfügung stehen, werden die von dir ausgewählten Kontaktdaten analog und digital den Auszubildenden bereitgestellt.

Alle, zur staatlichen Prüfung vorgelegten Unterlagen, werden sowohl im Messerli-Institut, als auch bei THL für 15 Jahre verwahrt.

Welche Rechte hast Du?

  • Das Recht auf Auskunft
  • Das Recht auf Berichtigung deiner Daten
  • Du hast das Recht auf Löschung deiner Daten sofern das Löschen dieser Daten dem Vereinsstatut nicht widerspricht.
  • Das Widerspruchsrecht 
  • Das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
  • Das Recht auf vollständige Kopie deiner Daten (Selbstkosten und Mitwirkung)

Wie schützen wir deine Personenbezogenen Daten?

Die ausführenden PCs sind passwortgeschützt und selbstverständlich mit einem aktuellen, hochwertigen Virenschutz versehen.

Verschiedene Videoaufzeichnungen (Eignungstest, Schlusstest, Nachtest) und sämtliche Buchhaltungsunterlagen werden im versperrten Archiv des Vereinshauses verwahrt. 

Die aktuellen, analogen Daten werden in Ordnern in versperrten Büros gelagert. Unsere digitale Datenbank wird von einer spezialisierten Firma mit Sitz in der Schweiz gelagert, gewartet und gesichert.

Anmeldung und Bestätigung von Fortbildungen werden aus Gründen der Verordnung zum Rücktrittsrecht für 1 Jahr und 14 Tage archiviert. Danach werden sie vernichtet.

Du hast noch Fragen?

Bitte wende dich an das Vereinsbüro.

Für „Gesetzes-Freaks“ hier weitere Informationen:

https://www.dsb.gv.at/datenschutz-grundverordnung 

Hinweis für den privaten Bereich: Achte bitte beim Versenden von E-Mails, diese nur an einen Empfänger zu senden, bzw. „BCC“ zu verwenden.

Datenschutzinfos betreffend Webseite

Der Datenschutz ist in Österreich durch die DSGVO geregelt. Da beim Besuch einer Webseite datenschutzrelevante Vorgänge passieren, wollen wir Sie hier aufklären, was genau mit Ihren Daten passiert, wenn Sie sich auf dieser Webseite bewegen, bzw. die Funktionen dieser Webseite nutzen. Unter „kurz & knackig“ finden Sie alle relevanten Informationen, übersichtlich aufbereitet. Wollen Sie mehr ins Detail gehen und es ganz genau wissen, finden Sie ausführliche Informationen (Informationspflicht Art. 13 DSGVO) unter „Rechtliche Details“.

Kurz & knackig

Alle relevanten Informationen zum Datenschutz kurz & knackig. Wir verwenden 3 Kategorien:

  • Grün – alles im grünen Bereich – hier werden keine Daten gespeichert
  • Orange – sicher & sauber – hier werden Daten rechtskonform und datenschutzkonform verwendet
  • Rot – hier wird es kritisch – Es kann zur Weitergabe Ihrer Daten in ein unsicheres Drittland z.B. in die USA kommen. Dafür benötigen wir aber Ihre ausdrückliche Zustimmung – diese wird bei den entsprechenden Punkten vorher abgefragt (Cookie-Banner).

WordPress

Diese Webseite ist mit dem Contentmanagement System WordPress erstellt worden. Beim bloßen Anschauen der Webseite werden von WordPress keinerlei Daten gespeichert.

Verwendete Plugins

Zur Darstellung der Webseite werden verschiedene Plugins (Zusatzprogramme) von uns verwendet. Wir verwenden hier kein Plugin, welches von sich aus Ihre Daten sammelt oder speichert.

Kontaktformular

Auf dieser Webseite gibt es ein Kontaktformular, über das Sie uns kontaktieren können. Wenn Sie hier Ihre Daten (z.B. Vorname, Nachname, Mailadresse) eintragen, werden diese verarbeitet und per E-Mail an uns übermittelt.

Hosting

Hosting ist der Platz im Internet bei dem eine Webseite „gespeichert“ ist. Diese Webseite liegt beim Provider (so nennt man den, der das Hosting zur Verfügung stellt) ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich.

Rechtliche Details

Kontaktdaten des Verantwortlichen: siehe Impressum

Ihre Rechte

Wenn es zu einer Verarbeitung Ihrer Daten kommt, haben Sie laut DSGVO bestimmte Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Wir informieren Sie auf Verlangen über die Daten, die Art der Daten, die Speicherdauer, erfolgte Weitergaben usw.
  • Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung (Art. 16 DSGVO) – Auf Verlangen werden Ihre bei uns gespeicherten Daten berichtigt bzw. vervollständigt.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Ihre Daten auf Verlangen umgehend gelöscht.
  • Des Weiteren haben Sie das Recht zur Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), Recht auf Unterrichtung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Nach Art. 77 DSGVO haben Sie auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies bei der Datenschutzbehörde (österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien) möglich.
  • Zu guter Letzt haben Sie auch noch das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Details zu einzelnen Anwendungen

Hosting

  • Zweck: Bereitstellung der Webseite
  • Datenkategorien: IP-Adresse, Browserdaten, Zeitstempel
  • Rechtsgrundlage:
    • Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
    • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
    • ADV mit ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
  • Empfänger: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich. Die Daten werden vom Provider lediglich während der Session verwendet, jedoch nicht gespeichert.
  • Drittland: es findet keine Übertragung in ein Drittland statt
  • Speicherdauer: Nur für die Dauer der Session. Es werden keine Logfiles erzeugt.

Kontaktformular

  • Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
  • Datenkategorien: Kontaktdaten, bzw. jene Daten die im Formular abgefragt werden
  • Rechtsgrundlage: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
  • Empfänger: siehe Impressum – es erfolgt keine Weiterleitung Ihrer Daten
  • Drittland: es findet keine Übertragung in ein Drittland statt
  • Speicherdauer: Ihre Daten werden nur zum Versand der Kontaktanfrage verarbeitet und danach umgehend gelöscht.
    Resultiert aus Ihrer Anfrage ein Auftrag oder eine Zusammenarbeit gelten folgende Bestimmungen:
    • Zweck: Vertragserfüllung
    • Datenkategorien: Kontaktdaten, bzw. jene Daten die im Formular abgefragt werden
    • Rechtsgrundlage: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
    • Empfänger: siehe Impressum – es erfolgt keine Weiterleitung Ihrer Daten
    • Drittland: es findet keine Übertragung in ein Drittland statt
    • Speicherdauer: Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen bzw. gemäß den Vereinbarungen im Vertrag gespeichert und danach gelöscht. (Das sind üblicherweise 7 Jahre gem. §132 BAO)

Letzte Überarbeitung  10.5.23

 

Zusatz: Infos zum Cookie-Banner

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.